DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER/INNEN

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Zahnarztpraxis Dr. Patrick Werner
Dr. Patrick Werner
Mörikestr. 15, 72525 Münsingen
Tel.: (0 73 81) 7 56 98 30, Fax: (0 73 81) 7 56 98 39
E-Mail: praxis@zahnarzt-muensingen.de


Liebe Bewerberinnen und Bewerber,

nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Datenschutz hat bei uns einen hohen Stellenwert, weshalb wir uns an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz halten.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz). Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für den Bewerbungs- bzw. Entscheidungsprozess notwendig. Automatisierte Entscheidungen finden nicht statt.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Jedoch benötigen wir für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten. Deshalb bitten wir Sie mindestens folgende Angaben zu machen:

• ▪ Vorname, Nachname
• ▪ Anschrift
• ▪ E-Mail-Adresse
• ▪ Telefonnummer

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sind nicht unbedingt erforderlich. Ihre Angaben können Sie im Laufe des Bewerbungsverfahren ergänzen. Lebenslauf und Zeugnisse können Sie nachreichen bzw. zum Bewerbungsgespräch mitbringen. Wir bitten Sie auf die Angabe von personenbezogenen Daten, welche besonderen Kategorien zuzuordnen sind, zu verzichten. Hierbei handelt es sich um Angaben zu Herkunft und Gesundheit, sexueller Orientierung sowie um religiöse und weltanschauliche Überzeugungen. Die Übermittlung eines Fotos ist nicht notwendig, wenn eines eingereicht wird, geschieht dies ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

Bewerbungen können Sie uns per Post an unsere Praxisanschrift als auch per E-Mail an praxis@zahnarzt-muensingen.de senden. Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, beachten Sie bitte, dass die Datenübertragung verschlüsselt ist. Auf Empfängerseite findet eine Verschlüsselung statt. Wir übernehmen Ihre Daten und erstellen daraus ein Bewerberprofil. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).

Für Bewerbungen für Ausbildungsplätze haben wir einen Ausbildungs-Funnel unter https://azubis-patrickwerner.perspectivefunnel.com eingerichtet.Hier bieten wir die Möglichkeit einer einfachen Bewerbung ohne Anschreiben und Lebenslauf. Es ist lediglich notwendig ein paar Fragen zu beantworten. Die eingegebenen Daten (Name, Geburtsjahr und Kontaktinformationen) werden an uns weitergeleitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verweisen darüber hinaus auf unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Innerhalb der Praxis können lediglich der Praxisinhaber bzw. involvierte Beschäftigte auf Ihre Daten zugreifen. Außerhalb der Praxis haben ggf. Dienstleister Zugang zu Ihren übermittelten Daten, welche wir zur Vertragserfüllung benötigen (Art. 28 DSGVO). Dabei handelt es sich um unseren IT-Dienstleister, unseren Hosting-Anbieter und unsere Marketing- Agentur. Zudem ist der Anbieter des Azubi-Funnels in die Datenverarbeitung involviert. Wir haben die Dienstleister sorgfältig ausgewählt, vertraglich an die Praxis gebunden und von uns verpflichtet die Datenschutzregelungen einzuhalten. Eine Weitergabe ist zudem im Ausnahmefall nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO möglich, so sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und zudem kein Grund zur Annahme für ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten besteht.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, d. h. spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Unterlagen, die uns per Post zugingen, werden zurückgeschickt, E- Mails und angelegte Profile gelöscht. Die Daten im Azubi-Funnel unterliegen ebenfalls dieser Löschfrist.

Sie haben das Recht, der Verwendung ihrer Daten jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über sie gespeicherten Daten zu verlangen. Bei Unrichtigkeit können Sie die Berichtigung fordern. Ebenso kann die Löschung der bei uns von Ihnen gespeicherten Daten verlangt werden, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen dagegensprechen. In bestimmten Fällen ist es möglich, dass wir auf Ihr Verlangen die Verarbeitung einschränken. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit zu Fragen zum Thema Datenschutz in unserer Zahnarztpraxis unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.